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Funktion · 05

Recht &
Compliance

Agenten für Verträge, Richtlinien, regulatorische Recherche, Freigaben und Kontrollprozesse.

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Einordnung

Legal und Compliance brauchen Präzision, Quellen, Freigaben und Nachvollziehbarkeit. Geschwindigkeit ist hilfreich, aber nie auf Kosten von Verantwortung und Kontrolle.

RHEOSOPH® unterstützt juristische und regulatorische Workflows mit kontrolliertem Zugriff auf Verträge, Richtlinien, DMS, Fallakten, Genehmigungen und Wissensquellen.

Operative Herausforderungen

  • Verträge, Policies, regulatorische Vorgaben und interne Freigaben liegen oft in vielen Systemen.
  • Juristische Recherche und Erstentwürfe müssen Quellen, Geltungsbereich und Risiken sauber ausweisen.
  • Compliance-Fälle brauchen Auditierbarkeit, Rollen, Eskalationen und klare Verantwortlichkeit.
  • Automatisierung darf keine unkontrollierte Rechtsberatung oder Policy-Verstöße erzeugen.

Warum RHEOSOPH

  • Agenten mit strikten Regeln für Quellen, Freigaben, Rollen und sensible Inhalte.
  • Integration in DMS, CLM, GRC, Ticketing, E-Mail und Wissensdatenbanken.
  • Vollständige Protokolle über Quellen, Zusammenfassungen, Tool-Nutzung und Übergaben.
  • Pilotierbar in Vertrags-Triage, Richtlinien-Q&A oder Compliance-Case-Support.
02 /Typische Use Cases
Verträge

Vertrags-Triage und Review

Klauseln erkennen, Risiken markieren, Abweichungen zu Standards finden und Freigaben vorbereiten.

Policies

Richtlinien-Agent

Interne Regeln, Zuständigkeiten, Grenzwerte und Freigabewege verständlich bereitstellen.

Recherche

Regulatorische Recherche

Quellen zusammenfassen, Änderungen markieren und offene Prüfstellen strukturiert ausweisen.

Fälle

Compliance-Case-Unterstützung

Hinweise, Dokumente, Status, Maßnahmen und Eskalationen nachvollziehbar koordinieren.

Freigaben

Approval- und Audit-Flow

Freigaben, Prüfpfade, Begründungen und Protokolle über Systeme hinweg vorbereiten.

Typische Integrationen

DMSCLMGRCTicketingE-MailKnowledge BaseIdentity & AccessAudit / SIEM

Pilot-Start

  1. Start mit Vertrags-Triage, Richtlinien-Q&A oder einem klar abgegrenzten Compliance-Workflow.
  2. Quellenregeln, Haftungsgrenzen, Freigaben und Eskalationen festlegen.
  3. Kennzahlen: Recherchezeit, Review-Aufwand, Übergabequalität, Vollständigkeit und Auditfähigkeit.
  4. Ausbau auf weitere Rechtsgebiete, Länder und Kontrollprozesse nach Review.